体育投注网平台

Organisatie van bestanden voor werken zonder stress

体育投注网平台Een beter archiveringssysteem voor al je materiaal

Houd de bestanden van je team geordend op één plek

体育投注网平台Besteed minder tijd aan het vinden van je materiaal en het beheren van je bestanden en meer tijd aan het afmaken van je werk. Met Dropbox is al je materiaal beschikbaar op één centrale, gestructureerde locatie. Beschouw het als je online archiefkast, maar dan zonder de papierrommel. Jij bepaalt de mappenstructuur en het organisatiesysteem, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.

Werk je samen aan een project en moet je je team toegang geven tot bestanden? Met Dropbox kun je mensen uitnodigen voor een gedeelde map en het is aan jou of je hen voor de bestanden en submappen in de map machtigingen voor alleen lezen of voor bewerken wilt geven. Iedereen die je uitnodigt kan de mappen, submappen en bestanden vanuit hun Dropbox-account bekijken en openen, waardoor het gemakkelijk voor hen is om te vinden wat ze nodig hebben.

Help je team of afdeling altijd precies te vinden wat ze nodig hebben. Maak groepsmappen met toegewezen leden om een eenvoudiger en handiger archiveringssysteem te organiseren. Als je hele groepen tot gedeelde mappen uitnodigt, krijgen alle leden onmiddellijk toegang tot de nieuwste versies van de bestanden uit die mappen.

organisatie van bestanden

Maak een mappenhiërarchie

Met de mappenhiërarchie van Dropbox kun je een eenvoudig archiveringssysteem en een mappenstructuur voor je documenten maken, zodat je team bestanden op een georganiseerde manier kan bekijken. Kies hoe je je mappen en submappen wilt archiveren, zodat iedereen in je team precies weet waar ze dingen moeten plaatsen en hoe ze te vinden. De eenvoudige organisatie van bestanden betekent minder tijd verspild aan technische support voor je team en meer tijd om dingen te doen.

mappenstructuur

Werk eenvoudig en veilig samen

Het delen van meerdere versies van bestanden zoals e-mailbijlagen kan vervelend zijn voor jou en verwarrend voor de ontvangers. Met Dropbox worden bestandswijzigingen die je aanbrengt automatisch gesynchroniseerd met iedereen die het bestand deelt, waardoor samenwerking eenvoudig wordt.

Daarnaast word je op de hoogte gehouden wanneer iemand bestanden bekijkt, bewerkt, verwijdert of verplaatst tussen mappen, zodat je dit meteen kunt opvolgen. En in plaats van feedback heen en weer te sturen via e-mail, kun je opmerkingen uitwisselen met je team direct naast de bestanden waarmee je bezig bent.

Moet je een aantal bestanden met je team delen, maar wil je de rest van de map privé houden? Dat is geen probleem. Houd je belangrijkste documenten veilig met gedetailleerde machtigingen voor mappen. Deel gewoon een bepaald bestand体育投注网平台 met wie dan ook, zonder dat ze toegang hebben tot de map of mapstructuur waarin het zich bevindt.

samenwerken aan bestanden en mappen

Wat is maphiërarchie en waarom is het belangrijk?

体育投注网平台Een maphiërarchie is hoe je de mappen op je harde schijf, server of Dropbox-account structureert. Met maphiërarchieën kun je bestandsorganisatie vereenvoudigen door elk bestand een plek toe te wijzen. Een maphiërarchie stroomlijnt je archiefproces zodat je het gewenste materiaal snel en gemakkelijk kunt vinden. Bovendien wordt informatie op zo'n manier georganiseerd dat andere gebruikers het ook gemakkelijk kunnen begrijpen.

Hoe organiseer ik bestanden en mappen met Dropbox?

Met Dropbox is het gemakkelijk om bestanden en mappen te organiseren. Eerst stel je een mappenstructuur in op basis van hoe je teams over het algemeen werken. Bijvoorbeeld of ze op zichzelf of binnen teams werken, en of bestanden eigendom zijn van individuen of meerdere bijdragers. Van daaruit bepaal je een naamgevingsconventie voor al je bestanden en mappen. Tot slot stel je groepen in zodat je kunt vereenvoudigen hoe materiaal binnen je team wordt gedeeld. Gebruik onze tips voor organisatie om een gestructureerde teamruimte in Dropbox te maken.

Kan ik Dropbox-bestanden of -mappen van een apparaat verwijderen zonder de bestanden te verwijderen?

Ja, je kunt Dropbox-bestanden of -mappen van een Windows- of Mac-apparaat verwijderen zonder ze uit je Dropbox-account te verwijderen, door gebruik te maken van onze functie Selectieve synchronisatie. Dropbox synchroniseert doorgaans alle bestandswijzigingen op alle apparaten en 3l3tronic.com. Met selectieve synchronisatie kun je opslagruimte vrijmaken door mappen te selecteren die je niet op je computer wilt hebben, terwijl dezelfde mappen in je 3l3tronic.com-account blijven.

Meer functies bekijken

Bestanden delen

Bestanden delen

Deel elk bestand of elke map eenvoudig een probleemloos met iedereen

Back-up van bestanden in de cloud

Back-ups van bestanden

Maak een back-up van je bestanden en bescherm eenvoudig en veilig tegen gegevensverlies

Je apparaten op afstand wissen

Extern verwijderen

体育投注网平台Wis je apparaat extern om je gegevens veilig te houden

Grote bestanden verzenden

Grote bestanden verzenden

体育投注网平台Verzend grote bestanden van elk bestandstype zonder zorgen naar iedereen