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Plantilla para actas de reuniones y agenda

体育投注网平台¿Estás a cargo de tomar notas en una reunión? Ya sea que se trate de una reunión de la junta directiva, una reunión para ponerse al día con el equipo o una reunión de proyecto, utiliza esta práctica plantilla para tomar notas, y la mitad de tu trabajo estará listo.

Mantén a todos en sintonía

Solo tienes que agregar tu contenido

Con el texto preformateado como guía, puedes utilizar esta plantilla de actas de reunión gratuita y lista para usar para rellenar la fecha de la reunión, los asistentes, el orden del día, el debate y los elementos de acción tan pronto como comience la reunión.

Invita al equipo a usar el documento

Con esta plantilla de notas basada en la nube, compartir es fácil. No es necesario guardar la información en tu disco duro ni adjuntarla a un mensaje de correo electrónico. Solo tienes que invitar a los participantes de la reunión al documento.

Editen el documento juntos y en tiempo real

体育投注网平台Después de invitar a los miembros del equipo al documento, pueden ver las notas de la reunión y agregar comentarios. Incluso podrán actualizar el texto o agregar una fotografía de la pizarra si les concedes privilegios de edición.

4 sugerencias para que mejores las notas de las reuniones

Plantilla de notas para reuniones de Dropbox Paper
1. Configura tu documento para tomar notas antes de la reunión

体育投注网平台Ya sea que se trate de una reunión formal o informal, esta plantilla está diseñada para que te organices y pongas a todos en la misma página incluso antes de que te encuentres con elementos claros de la agenda. Como se trata de un documento de Dropbox Paper, puedes vincularlo con los eventos del calendario y usar métodos abreviados del teclado que te permitirán ahorrar tiempo. 

2. Agrega vínculos para dar una idea del contexto

Si ya tienes documentos que contienen información anterior sobre el proyecto, agrega vínculos a estos documentos para que tu equipo esté al tanto. Antes de la reunión, comparte tu documento con notas de la reunión para brindarle contexto a la discusión.

3. Destaca los puntos importantes

Si deseas darle más visibilidad a una nota, agrégale imágenes o archivos de Dropbox que proporcionen argumentos y ejemplos. Con la aplicación para dispositivos móviles de Paper, puedes tomar fotografías de pizarras y notas adhesivas, y estas se agregarán de manera automática a tus notas de la reunión.

4. Anota las decisiones y las tareas

La función de tareas de la plantilla le muestra a tu equipo los pasos siguientes y te ayuda a hacer un seguimiento y a llevar un registro de las acciones antes de la próxima reunión. Para crear casillas de verificación de manera rápida, escribe corchetes (“[ ]”) seguidos de un espacio. Para asignar las tareas, etiqueta a un compañero de equipo con el símbolo @ seguido de su nombre. 

Crea y comparte las ideas iniciales

Esta plantilla de actas de reuniones se crea en Dropbox Paper, un espacio de trabajo colaborativo que les permite a los equipos crear y compartir ideas desde el inicio. Paper simplifica los procesos de toma de notas de reuniones, asignación de tareas, desarrollo de ideas creativas y administración de proyectos. Si usan Paper como la herramienta central de su proyecto, no es necesario que los miembros del equipo estén en la misma sala para que estén en sintonía.

Varios usuarios que comparten ideas y recursos visuales en una reunión

Preguntas frecuentes

¿Qué es Dropbox Paper?

Dropbox Paper体育投注网平台 es un espacio de trabajo colaborativo donde los equipos pueden coordinar proyectos y comunicarse en torno al contenido, todo en un solo lugar. Paper ofrece funciones de edición en tiempo real junto con listas de tareas, agendas de reuniones de equipo y líneas de tiempo, lo que facilita la planificación de proyectos, la realización de lluvias de ideas, la celebración de reuniones, la asignación de elementos de acción y el seguimiento y la revisión del trabajo.

¿Cómo uso Dropbox Paper?

体育投注网平台Para usar Dropbox Paper, necesitas tener una cuenta de Dropbox. Actualmente, los documentos de Paper no se tienen en cuenta al calcular el espacio disponible y no hay un límite en la cantidad de documentos de Paper que puedes crear o poseer. Puedes acceder a tus documentos de Paper desde la web si haces clic en la pestaña Paper de 3l3tronic.com o navegas por 3l3tronic.com/paper. También puedes usar la aplicación para dispositivos móviles de Paper para acceder, crear y editar documentos de Paper.

¿Puedo trabajar en Dropbox Paper sin conexión?

Sí, si usas solo la aplicación para dispositivos móviles Dropbox Paper, puedes trabajar en Paper sin conexión. Con la aplicación para dispositivos móviles de Paper, puedes crear nuevos documentos, editar los existentes, agregar comentarios y compartir contenido con los miembros del equipo. Mientras estás sin conexión, puedes acceder, editar y comentar en documentos destacados y recientes o crear documentos nuevos. Cualquier cambio que realices, se sincronizará cuando vuelvas a tener conexión.

¿Cómo puedo tomar actas de reuniones efectivas con Dropbox Paper?

Una reunión productiva depende de tomar actas efectivas para que todos puedan revisar lo que se discutió y mantenerse en la misma página. Y la mejor manera de tomar las actas de la reunión es tener una estructura sólida vigente mucho antes de que comience la reunión. Para ello, basta con configurar un documento Paper con la agenda, agregar vínculos para el contexto y compartirlo con los invitados a la reunión. Las actas de reuniones siempre deben incluir puntos a seguir y plazos para esos puntos, lo que se puede hacer con facilidad en Paper al agregar @menciones y plazos de tareas.

¿Cómo creo una plantilla para actas de reuniones con Dropbox Paper?

体育投注网平台Crear una plantilla para actas de reuniones con Dropbox Paper es sencillo. Cuando usas Paper desde la web, puedes usar la plantilla para actas de reuniones existente si haces clic en el vínculo "Crear notas de reuniones" de la columna derecha. También puedes crear tus propias actas de reunión o una plantilla de agenda de la reunión que se adapte a tus necesidades mediante la creación de un nuevo documento Paper, la configuración de los campos que deben rellenarse y hacer clic en "Templatize" (Generar plantilla) en el menú del documento. Esto convertirá tu documento de Paper en una plantilla que usarás cada vez que quieras.

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Crea tu propia plantilla de notas para la reunión

¿Quieres personalizar tus notas para la próxima reunión de tu equipo? Paper te permite crear tu propia plantilla de aspecto prolijo y profesional para actas de reuniones o agendas, con los subtítulos y las secciones que elijas.