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Kennwortgeschützte Ordner und Dateien

Mit Dropbox können Sie all Ihre vertraulichen Daten kinderleicht schützen und kontrollieren.

Zusätzlicher Kennwortschutz für Ordner und Dateien

Dropbox verfügt selbstverständlich über . Sie können sich also immer sicher sein, dass Ihre vertraulichen Daten sicher in der Cloud gespeichert sind. Und mit dem zusätzlichen Kennwortschutz können Sie sicherstellen, dass nur von Ihnen ausgewählte Personen über Dropbox auf Ihre Dateien zugreifen können. Bevor Nutzer ein Dokument aufrufen oder herunterladen können, müssen sie erst das Kennwort eingeben, mit dem das Dokument geschützt ist.

Kennwortgeschützter Ordner

Mit dem Kennwortschutz von Dropbox festlegen, wer welche Datei aufrufen kann

Mit Dropbox können Sie PDFs und andere Dateien kinderleicht per Kennwort schützen, ohne dass hierfür Drittanbietersoftware nötig ist. Legen Sie hierzu einfach ein Kennwort fest, bevor Sie einer Person den Freigabelink体育投注网平台 zu einer PDF-Datei, einem Word-Dokument oder anderen Dateien und Ordnern senden. So können Empfänger den Link nur mit dem festgelegten Kennwort öffnen.  

体育投注网平台Als Nutzer von Dropbox Business können Sie auch festlegen, wer auf kennwortgeschützte vertrauliche Dateien zugreifen darf. So ist es kein Problem mehr, falls eine Person außerhalb Ihres Teams zufällig an den Link zu einer kennwortgeschützten Datei oder einem Ordner kommt. Denn ohne das Kennwort kann diese Person nichts mit dem Link anfangen.

Nutzer, der den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner anfragt

Den Dateizugriff über die Gültigkeitsdauer geteilter Links kontrollieren

Behalten Sie auch nach dem Versenden die volle Kontrolle über Ihre Dateien. Wenn Sie auf 3l3tronic.com oder in der App eine Gültigkeitsdauer für freigegebene Links festlegen, können Empfänger den Link nur bis zu dem jeweiligen Datum öffnen. Nach dem Ablaufdatum wird der Link deaktiviert und Empfänger können ihn dann nicht mehr aufrufen. 

Sie können das Herunterladen Ihrer Arbeit auch durch das Deaktivieren der Download-Funktion für freigegebene Links verhindern. So können die Empfänger die Datei auf 3l3tronic.com in einer Vorschau anzeigen, aber die Datei nicht auf ihren Computer herunterladen. 

Festlegen einer Gültigkeitsdauer für den Link

Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit

Mit dem Kennwortschutz können Sie Ihre freigegebenen Dateien und Ordner kontrollieren und schützen – und verhindern, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten. Eine weiteres Sicherheitsfeature, das wir allen Dropbox-Nutzern empfehlen, ist die Einrichtung einer .体育投注网平台 Diese lässt sich nicht nur einfach implementieren, sondern ist auch essenziell für den Schutz Ihres Dropbox-Kontos und der darin aufbewahrten Dateien. 

When Sie die zweistufige Überprüfung aktivieren, müssen Sie sich bei der Anmeldung bei Ihrem Konto oder beim Verbinden eines neuen Computers, Smartphones oder Tablets mit einer zweiten Methode bei Dropbox authentifizieren, wie zum Beispiel über einen 6-stelligen Code oder einen Sicherheitsschlüssel (zusätzlich zum Kennwort). So wird verhindert, dass sich andere Personen Zugriff auf Ihr Konto verschaffen. 

Zwei-Faktor-Schutz bei einer freigegebenen Datei

Wo liegt der Unterschied zwischen Dateiverschlüsselung und -schutz?

体育投注网平台Durch Verschlüsselung wird gewährleistet, dass eine Person, die Dateien abfängt oder von Datenträgern stiehlt, die dabei gewonnenen Daten nicht lesen kann. Der Kennwortschutz hingegen bietet zusätzlichen Schutz beim Freigeben von Links über den Dropbox-Service. Ihre Daten werden natürlich immer verschlüsselt, wenn sie in Dropbox hochgeladen werden – den Kennwortschutz können Sie bei der Freigabe Ihrer Dateien festlegen.

Warum ist der Kennwortschutz so wichtig?

体育投注网平台Mit Kennwörtern können Sie gewährleisten, dass nur die gewünschten Empfänger auf die Datei zugreifen können. Wenn jemand anderes an einen freigegebenen Link kommt, kann diese Person nicht auf Ihre Dateien zugreifen, solange ihr nicht auch das Kennwort vorliegt. Sie können auch eine Gültigkeitsdauer für die kennwortgeschützten Links festlegen, damit die Empfänger nur über den von Ihnen festgelegten Zeitraum auf den jeweiligen Link zugreifen können. 

Wie funktioniert der Kennwortschutz bei Word-Dokumenten?

Mit dem Kennwortschutz können Sie sicherstellen, dass nur von Ihnen ausgewählte Personen über Dropbox auf Ihre Word-Dateien zugreifen können. Bevor Nutzer ein Word-Dokument ansehen oder herunterladen können, müssen sie das Kennwort eingeben, mit dem das Dokument geschützt ist.

Wie versende ich kennwortgeschützte PDF-Dateien?

PDF-Dateien in Dropbox per Kennwort zu schützen, ist ganz einfach. Sie können ein Kennwort zu einem freigegebenen PDF-Link hinzufügen, indem Sie sich auf 3l3tronic.com anmelden, neben dem entsprechenden Dateinamen auf „Freigeben“ klicken und die Linkeinstellungen aufrufen. Nur Personen mit dem von Ihnen ausgewählten Kennwort können die gesendete PDF ansehen oder herunterladen. 

Welche Dropbox-Abos bieten Kennwortschutz?

Aktuell können Kunden von Dropbox Professional und Dropbox Business freigegebene Links auf 3l3tronic.com oder in der Dropbox-App per Kennwort schützen. In unserem Abovergleich finden Sie das perfekte Dropbox-Abo für Ihre Anforderungen.

Weitere Funktionen

Sicherer Cloud-Speicher

Cloud-Sicherheit

Legen Sie bei Ihren Dateien die Zugriff- und Bearbeitungsrechte für bestimmte Nutzer fest.

Übertragung großer Dateien

Links zur Dateiübertragung

Große Dateien problemlos senden – egal, welcher Dateityp.

Online an Dokumenten zusammenarbeiten

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Filesharing-Berechtigungen

Dateiberechtigungen

Höhere Sicherheit durch verwaltete Dateiberechtigungen